申請機構須以書面提出申請,將有關該項目的的詳盡計劃書,其中需包括有關計劃目標、受助對象、運作詳情、推行手法、預期成效、推行時間表,以及財政預算案等資料,電郵或寄交:
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中原慈善基金全年接受撥款申請,申請將交由董事會審批,需時約二至三個月,申請機構會獲書面通知申請結果。
獲撥款機構必須簽署承諾書,保證撥款一定用於中原慈善基金核准的特定目標、用途及推行時間表。獲撥款機構亦需事先徵得中原慈善基金的同意,才可更改核准計劃的推行時間表或財政預算。
為確保撥款用得其所,中原慈善基金或會安排代表視察受資助計劃的進展,受資助機構需定期提交進展報告,並須於計劃完成後兩個月內提交詳細報告。